Es gibt eine Vielzahl von Technologien, die für den Erfolg eines Unternehmens von großer Bedeutung sein können. Einige Beispiele für Technologien, die heute für viele Unternehmen wichtig sind, umfassen:
- Eine stabile und sichere Internetverbindung: In der heutigen vernetzten Welt ist eine zuverlässige Internetverbindung von entscheidender Bedeutung, um Geschäftstätigkeiten ausführen zu können. Bei Mobilgeräten 4 oder besser 5G Netz
- Cloud-Computing: Cloud-Computing ermöglicht es Unternehmen, auf Anwendungen und Dienste über das Internet zuzugreifen, anstatt sie auf lokalen Servern oder PCs zu installieren. Dies kann Kosten sparen und die Flexibilität erhöhen. Zudem ist des sehr sicher und kann automatisiert archiviert werden.
- Mobile Geräte: Smartphones und Tablets sind für viele Unternehmen wichtige Werkzeuge, um auch unterwegs produktiv zu bleiben. Nutze es redundant . z.B Tablet und Standard-PC
- Collaboration-Tools: Tools wie Slack, Microsoft Teams und Google Meet ermöglichen es Teams, miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, auch wenn sie nicht im selben Ort sind. Vor allem Google Dienste sind für kleine Unternehmen besonders zu empfehlen
- Kundenbeziehungsmanagement (CRM) Software: Eine CRM-Software hilft Unternehmen, ihre Kundenbeziehungen zu verwalten und zu pflegen, indem sie Informationen speichert und organisiert, die für den Kundenservice und die Kundenakquise relevant sind. Auch Angebotserstellung soll direkt mit Kundenstamm verknüpft werden
- Datenanalyse-Tools: Tools wie Excel, Google Sheets und Google Analytics helfen Unternehmen, große Mengen an Daten zu sammeln, auszuwerten und in sinnvolle Informationen umzuwandeln, um bessere Entscheidungen treffen zu können.
Natürlich hängt es auch von der Art des Unternehmens und der Branche ab, welche Technologien für den Erfolg besonders wichtig sind. Es ist wichtig, sich bewusst zu machen, welche Technologien für das eigene Unternehmen von Nutzen sein können, und in diese zu investieren.
1. Cloud-Server
Ein Cloud-Server ist ein Server, der in einer Cloud-Computing-Umgebung gehostet wird. Cloud-Server werden normalerweise über das Internet bereitgestellt und sind für Benutzer über das Internet zugänglich. Im Gegensatz zu traditionellen Servern, die sich in einem Unternehmen befinden und von dort aus betrieben werden, sind Cloud-Server in der Regel Teil einer größeren Cloud-Computing-Infrastruktur, die von einem Drittanbieter bereitgestellt wird.
Cloud-Server bieten eine Reihe von Vorteilen gegenüber traditionellen Servern. Zunächst einmal sind sie in der Regel einfacher zu nutzen, da sie über das Internet zugänglich sind und keine lokale IT-Infrastruktur erfordern. Sie sind auch in der Regel skalierbarer, was bedeutet, dass sie leicht an die sich ändernden Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden können. Darüber hinaus bieten Cloud-Server in der Regel eine höhere Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit, da sie Teil einer größeren, redundanten Infrastruktur sind und somit weniger anfällig für Ausfälle sind.
Cloud-Server werden normalerweise nach dem „Pay-as-you-go“-Modell berechnet, was bedeutet, dass Benutzer nur für die Ressourcen bezahlen, die sie tatsächlich nutzen. Dies kann für Unternehmen vorteilhaft sein, die ihre IT-Kosten senken möchten, indem sie nur für die Ressourcen bezahlen, die sie wirklich brauchen.
Meine Empfehlung ist Lighsail-Server von AWS. Wie das geht, findest du in meinem Video
2. CRM-System
Ein Customer Relationship Management (CRM) System ist eine Software, die dazu verwendet wird, um Interaktionen und Beziehungen mit Kunden und Interessenten zu verwalten.
Ein CRM System kann dazu beitragen, dass Sie Ihre Kunden besser verstehen und ihnen besser gerecht werden, indem es Informationen wie Kundenkontakte, Verkäufe, Marketingaktivitäten und andere relevante Daten speichert und organisiert.
Ein CRM System kann auch dazu beitragen, Prozesse zu automatisieren und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern. Wenn Sie ein CRM System für Ihr Business in Betracht ziehen, gibt es eine Reihe von Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wie die Größe Ihres Unternehmens, Ihre Branche und Ihre spezifischen Anforderungen an die Software.
Es gibt viele verschiedene CRM Systeme auf dem Markt, und es ist wichtig, dass Sie das richtige für Ihr Unternehmen auswählen.
3. Mail-System
Es gibt viele Möglichkeiten, ein Mailsystem für ein Business einzurichten. Eine Möglichkeit wäre es, einen E-Mail-Dienst wie Google Workspace oder Microsoft 365 zu verwenden, der alle wichtigen Funktionen wie E-Mail, Kalender, Kontakte und Dokumentenverwaltung in einem Paket anbietet. Diese Dienste sind in der Regel einfach zu verwenden und bieten zahlreiche integrierte Tools und Funktionen, die für die Zusammenarbeit im Business nützlich sein können.
Die oben genannten Dienste kannst du dann bequem via IMAP an eine E-Mail-Software wie Mozilla Thunderbird oder Microsoft Outlook anzuknüpfen, die direkt auf dem Computer installiert wird. Diese Option könnte sich besonders für kleinere Unternehmen eignen, die keine großen Mengen an E-Mails versenden und weniger aufwendige Funktionen benötigen.
Es gibt auch spezialisierte E-Mail-Marketing-Tools, die sich speziell an Unternehmen richten und Funktionen wie das Erstellen und Versenden von Newslettern, das Verfolgen von Öffnungsraten und das Durchführen von A/B-Tests bieten. Beispiele für solche Tools sind Sendinblue oder Zoho.
Insgesamt hängt die Wahl des richtigen Mailsystems für das Business von den Anforderungen und Bedürfnissen des Unternehmens ab. Es ist wichtig, sich im Vorfeld Gedanken darüber zu machen, welche Funktionen benötigt werden und welche Option am besten zu den Bedürfnissen des Unternehmens passt.
4. Mailautomation
Eine Mailautomation kann dazu genutzt werden, um wiederkehrende Aufgaben im E-Mail-Verkehr zu automatisieren und somit Zeit und Ressourcen zu sparen. Beispiele für solche Aufgaben könnten sein:
- Das Senden von Bestätigungsmails nach erfolgter Buchung oder Bestellung
- Das automatische Versenden von Erinnerungsmails für anstehende Termine oder Zahlungsfristen
- Das Versenden von personalisierten Newsletter an Abonnenten
- Das Automatisieren von E-Mail-Antworten auf häufig gestellte Kundenfragen
Eine Mailautomation kann auch dazu genutzt werden, um den E-Mail-Verkehr besser zu organisieren und die Kommunikation mit Kunden oder Geschäftspartnern zu verbessern. Zum Beispiel könnten E-Mails automatisch in bestimmte Ordner sortiert werden, um sie leichter wiederzufinden, oder es könnten automatisierte Benachrichtigungen erstellt werden, wenn wichtige E-Mails eingehen.
Insgesamt kann die Nutzung von Mailautomation dazu beitragen, die Effizienz im E-Mail-Verkehr zu erhöhen und den Arbeitsaufwand zu reduzieren.